EXCELビジネス文書作成 ビジテク 2007/2003/2002対応

【オペレーション編】

1　基本操作

説明 1　Excelでビジネス文書を作成しよう
説明 2　Excelの得意技
説明 3　ここで作成する文書
説明 4　文書作成の流れ
001　作成する文書の用紙サイズを設定するには
002　文字の配置やフォント、サイズを設定しておくには
003　文書をタイトルを作成するには（セルを結合して中央揃え）
004　本文枠を作成するには（セルの結合）
005　セル内で改行するには
006　段落の間隔を変更するには（行の高さの変更）
007　自由なレイアウトで文章を入力するには（テキストボックス）
008　連続データを一発で入力するには
009　効率的に表のテキストを入力するには
010　合計を一発で入力するには
011　金額の表記（\、,など）を設定するには（書式）
012　罫線で表を見やすくするには（さまざまな罫線/色付き罫線）
013　色で表を見やすくするには
014　グラフで目に訴えるには
015　ページレイアウトを表示するには
016　改ページプレビューでページ幅を調整するには
017　印刷箇所を左右中央に配置して印刷するには
018　シートを削除/挿入するには
019　保存する、いろいろな方法

【作成編】

2　書式・表示形式『ビジネスレター』

説明　恥ずかしくない「ビジネスレター」の作成
020　作成するビジネス文書の用紙サイズを設定するには
021　先頭が0の文字を入力するには（表示形式）
022　一発で今日の日付や今の時刻を入力するには（ショートカットキー）
023　日付の表記を一発で変えるには
024　セル内のテキスト配置を揃えたり変えたりするには
025　郵便番号のみで住所を一発で入力するには
026　箇条書きの文頭表記を作るには（記号や特殊文字）
027　1行置き（2行置き、3行置き…）に一発でコピーするには
028　（1）（2）…を入力するには（数値の表示形式/連続数値の一発とび、飛び飛び入力）
029　文書内のみっともないエラーマークを取るには
030　ふりがなで漢字を読みやすくするには
031　強弱がわかるように書式を変更するには

3　図形・レイアウト『組織図』や『地図』

説明　「組織図」や「地図」をビジュアルに描く
032　複数の文書で1つのファイルを構成するには（複数シート）
033　組織図や循環図などを作成するには（SmartArtの起動）
034　組織図の部門の削除と追加をするには
035　組織図のレイアウトを変更するには
036　組織図に文字を入力するには
037　組織図を拡大したり移動したりするには
038　組織図の見映えを変更するには
039　目立つタイトルを作成するには（ワードアート）
040　直線を重ねて線路を描くには
041　四角形で線路に駅舎を描くには
042　曲線で曲がった道路や川を描くには
043　道路に名前を描くには
044　地図内にビルを建てるには
045　地図に吹き出しをつけるには
046　地図内の歩く方向や場所を示す矢印を描くには
047　地図用の部品はこんなにある（例：信号）（クリップアート）

4　数式・印刷『見積書』

説明　「見積書」で数式と印刷をマスター
048　「数量×単価」の数式を入力するには
049　全金額欄の数式をコピーするには
050　オートSUM（Σ）で簡単に合計を計算するには
051　振込金額を文書に自動表示させるには（数式の入力）
052　「0」の欄のみ非表示にするには
053　請求データを入力してみる
054　ヘッダーやフッターに文書名や会社名を表示するには
055　ヘッダーに会社ロゴを取り込むには（画像の挿入）
056　印刷の仕上がりイメージを確認するには（印刷プレビュー）
057　シートの表示倍率を変更して全体を表示するには
058　印刷範囲を設定したり追加したりするには
059　見積書をテンプレートとして保存してグループで使うには

5　データの入力規則、フォーム、コメント、テンプレート『伝票』

説明　みんなで使う「伝票」の作成
060　定型文書利用時にエラーメッセージを出すには
061　エラーメッセージの内容を変更するには
062　伝票にいちいち入力せずに選択して入力できるようにするには（リストから選択して入力）
063　入力時にメッセージを表示するには
064　開発タブを表示するには
065　ボタン選択で入力を効率化するには（オプションボタン）
066　挿入したボタンを編集するには
067　挿入したボタンをグループ化するには
068　セルクリックと同時に日本語入力に変更するには（IMEをオンにする）
069　入力できる文字数制限を100字以内に設定するには
070　伝票に入力する人にコメントで入力のアドバイスをするには
071　入力時に表示されるコメントの表示/非表示
072　テンプレートにして全員で使えるようにするには
073　テンプレートにした伝票（文書）を利用するには

6　日付・条件付き書式『スケジュール表』

説明　「スケジュール表」を素早く作成する
074　絶対参照と相対参照について知っておこう
075　月・日・曜日だけを表示するには（オリジナルの表示形式の登録）
076　1日前の日付を数式で入力するには
077　書式のみをコピーするには
078　シート内全セルのセル幅をいっきに変更するには
079　左方向に連続した日付を入力するには（逆方向のオートフィル）
080　土曜日と日曜日の色を自動的に変えるには（条件付き書式）
081　納期までの残日数を表示するには
082　平日のみカウントするには（NETWORKDAYS関数）
083　納期が迫ったらアラートを出すには（条件付き書式）

7　分析機能付き『報告書』

説明　分析付きの「報告書」を作成するには
084　分析用の表を作成するには（テーブル）
085　分析用の表の見映えを良くするには（スタイル）
086　分析用に作った表のデータを集計するには
087　集計行を作成するには
088　成績順で並べ替えるには
089　オリジナルの並べ替え基準を作って並べ替えるには
090　複数の条件で並べ替えるには
091　地区名で抽出するには
092　成績ワースト3/トップ3を抽出するには
093　平均以上/平均以下を抽出するには
094　色で売上の高低がわかるようにするには（条件付き書式）
095　バーの長さで売上の高低がわかるようにするには（条件付き書式）
096　目標以下の成績にアラートを設定するには（条件付き書式）

8　グラフ『報告書』

説明　「報告書」をグラフ化してわかりやすさ倍増
097　グラフを一発で作成するには
098　グラフの行と列を一発で入れ替えるには
099　グラフ内の見たい支店のデータだけグラフにするには（データ範囲の変更）
100　値や項目名をグラフ内に配置するには（グラフのレイアウト）
101　グラフの棒間隔を変更するには
102　長い棒グラフを波線で省略するには
103　棒グラフの1本だけを別の色にするには
104　プロットエリアをテクスチャで塗りつぶすには
105　棒グラフと折れ線グラフの複合グラフにするには
106　3Dグラフの回転角度を変更するには

9　既存データの加工『顧客名簿』

説明　「顧客名簿」で台帳作成
107　テキストファイルをExcelで開くには
108　小文字を大文字にするには【UPPER関数】
109　バラバラに入力された文字を結合するには【CONCATENATE関数】
110　文字列の日付をシリアル値にするには【DATEVALUE関数】
111　年齢を自動表示するには【DATEDIF関数】
112　名字と名前を別々のセルに表示するには（区切り位置指定ウィザード）
113　いっきに文字列を置換するには
114　ブックを開けられないようにするには（パスワード設定）
115　ブックを書き換えられないようにするには（読み取り専用にするには）
116　同時に複数のメンバーが開けるようにするには（共有ブックにするには）

10　文書管理のテクニック

117　ファイルをコピーとして開くには
118　ファイルの自動保存先を設定するには
119　最近変更したファイルを一覧表示するには
120　自動的に文書のバックアップをするには
121　作業状態を保存して終了し、作業状態のまま開けるようにするには
122　ブラウザ上でExcelの機能を使えるようにするには
123　旧バージョンとの互換性をチェックするには
124　古いバージョンのExcel形式で保存するには
125　文書の中味が同じ、新しい文書を一発で作成するには
126　作成した文書をテンプレートにするには
127　作成したテンプレートを文書に挿入するには
128　新しい文書（ブック）のワークシート数、初期設定を変更するには
129　Webからビジネス文書のテンプレートをダウンロードするには
130　最近使用したファイルとして表示されるファイルの表示数を変更するには
131　複数のファイルを一度に開く（閉じる）には
132　Officeボタンからクイックアクセスツールバーにコマンドを追加するには
133　リボンからクイックアクセスツールバーに直接追加するには
134　リボンを非表示にするには
135　ポップヒントを非表示にするには
136　ステータスバーをカスタマイズするには
137　Excelを同時に2つ起動するには

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