パパッと出せるビジネス文書・文例 Wordテンプレート500

ビジネス文書の必須ポイント
文書の構成と慣用表現のルール
社外文書の構成と注意点
儀礼文書の目的と注意点
社内文書の構成と注意点

A　社外文書

案内状
A001　新商品発表会の案内
A002　展示会開催の案内
A003　投資家向け会社説明会の案内
A004　セミナー開催の案内
A005　講演会の案内
A006　セールの案内
A007　特売会の案内
A008　コンテスト表彰式の案内
A009　見本市の案内
A010　会社説明会の案内
A011　株主総会の案内
A012　商品送付の案内
A013　カタログ送付の案内
A014　フェア不参加者資料送付の案内
A015　商品見本送付の案内
A016　PR誌送付の案内
A017　業務内容拡充の案内
A018　懇談会開催の案内
A019　歓迎会の案内
A020　送別会の案内
A021　新年会の案内
A022　忘年会の案内

通知状
A023　価格改定の通知（値上げ）
A024　価格改定の通知（値下げ）
A025　納期延期の通知
A026　支払方法変更の通知
A027　商品出荷の通知
A028　取引条件変更の通知
A029　振替口座変更の通知
A030　支払日変更の通知
A031　相殺の通知
A032　類似商品注意の通知
A033　セミナー案内の通知
A034　品切れの通知
A035　入荷の通知
A036　着荷の通知
A037　商品入荷の通知
A038　再出荷の通知
A039　担当者変更の通知
A040　社員退職と担当者変更の通知
A041　人事異動の通知
A042　臨時休業の通知
A043　休日変更の通知
A044　夏期臨時休業の通知
A045　年末年始休業の通知
A046　決算期変更の通知
A047　会社転居の通知
A048　会社合併の通知
A049　電話・FAX番号変更の通知
A050　組織変更の通知
A051　事務所移転の通知
A052　ホームページ開設の通知
A053　社名変更の通知

照会状
A054　商品未着の照会
A055　着荷品相違の照会
A056　着荷品不足の照会
A057　取引条件の照会
A058　支払い条件の照会
A059　入金確認の照会
A060　売掛金残高の照会
A061　請求書誤算の照会
A062　卸売価格の照会
A063　在庫数量の照会
A064　信用状態の照会
A065　新製品の売行きについての照会
A066　製品に関する照会
A067　販売商品の使用状況等の紹介
A068　信用状況の照会

依頼状
A069　見積もりの依頼
A070　カタログ送付の依頼
A071　請求書送付の依頼
A072　請求書訂正の依頼
A073　代理店取引の依頼
A074　展示会出品申込の依頼
A075　取引先斡旋の依頼
A076　担当者変更の依頼
A077　注文品変更の依頼
A078　不良品返品の依頼
A079　支払猶予の依頼
A080　納期猶予の依頼
A081　取引条件緩和の依頼
A082　支払い方法変更の依頼
A083　融資の依頼
A084　特許権使用の依頼
A085　信用調査の依頼
A086　展示会出品の依頼
A087　アンケート調査協力の依頼
A088　講演会の依頼
A089　取材の依頼
A090　原稿執筆の依頼

交渉状
A091　発注単価値上げ改定の交渉
A092　価格改定の交渉
A093　仕入れ価格値引き改定の交渉
A094　支払条件変更の交渉
A095　納期短縮の交渉
A096　納期遅延の交渉

注文状
A097　注文の確認
A098　通常の注文
A099　追加注文
A100　製品の注文
A101　商品見本の注文
A102　商品の注文（納期条件付）
A103　商品の注文（支払い条件付）
A104　商品の注文（値下条件付）

申込状
A105　新規取引の申込み
A106　特約店契約の申込み
A107　見積り参加の申込み
A108　不動産貸借の申込み
A109　団体加入の申込み
A110　求人の申込み

承諾状
A111　注文の承諾
A112　取引条件変更の承諾
A113　納期猶予の承諾
A114　価格改定の承諾
A115　値上げ要請の承諾
A116　支払い条件の承諾
A117　新規取引の承諾
A118　支払期日延期の承諾
A119　出資依頼の承諾
A120　共同研究申し入れの承諾
A121　代理店取引申込みの承諾
A122　組合加入申込みの承諾
A123　出店の承諾

断り状
A124　注文の断り
A125　見積書の断り
A126　取引条件変更の断り
A127　値引きの断り
A128　新規取引申込みの断り
A129　取引申込みの断り
A130　委託販売の断り
A131　出店勧誘の断り
A132　契約更新の断り
A133　銀行融資保証人依頼の断り
A134　手形割引の断り
A135　寄付の断り
A136　定例総会出席の断り
A137　招待の断り
A138　インタビューの断り
A139　採用の断り

督促状
A140　納品の督促
A141　見積書発送の督促
A142　返品の督促
A143　代金支払いの督促
A144　リース品に関する契約履行の督促
A145　出荷の督促
A146　会費支払いの督促
A147　領収書送付の督促

抗議状
A148　納期遅延への抗議
A149　不良製品への抗議
A150　品違いへの抗議
A151　納入数違いへの抗議
A152　注文取消しへの抗議
A153　値上げへの抗議
A154　契約解除への抗議
A155　契約不履行への抗議
A156　類似品販売への抗議
A157　掲載記事への抗議
A158　類似デザインへの抗議
A159　無断掲載への抗議

反論状
A160　商品発送への反論
A161　納品遅延抗議への反論
A162　商品破損による損害賠償請求への反論
A163　不当広告抗議への反論
A164　不当請求への反論
A165　商品不良抗議への反論
A166　契約解除への反論
A167　類似商標使用の抗議への反論

取消状
A168　商品注文の取り消し
A169　予約の取り消し
A170　受注の取り消し

詫び状
A171　商品未納のお詫び
A172　品切れのお詫び
A173　誤送品のお詫び
A174　商品不良へのお詫び
A175　数量不足へのお詫び
A176　商品出荷期日延期のお詫び
A177　販売中止のお詫び
A178　新製品発売延期のお詫び
A179　納期遅延のお詫び
A180　請求書誤記のお詫び
A181　顧客苦情のお詫び
A182　電話対応へのお詫び
A183　従業員対応についてのお詫び
A184　支払い遅延のお詫び
A185　商品破損のお詫び
A186　借用物破損のお詫び
A187　個人情報誤送信のお詫び
A188　工事騒音へのお詫び
A189　車による人身事故へのお詫び
A190　労災事故の家族へのお詫び
A191　社員教育不行届のお詫び

紹介状
A192　新担当社員の紹介
A193　代理店の紹介
A194　取引先の紹介
A195　下請企業の紹介

採用
A196　選考結果の通知（不採用）
A197　採用試験日の通知
A198　出社の通知
A199　内定誓約書
A200　採用内定の通知

B　儀礼文書

挨拶状
B001　社長就任の挨拶
B002　役員異動の挨拶
B003　業務組織変更の挨拶
B004　会社設立の挨拶
B005　会社合併の挨拶
B006　社名変更の挨拶
B007　社名変更の挨拶
B008　新店舗落成の挨拶
B009　本社移転の挨拶
B010　社屋移転の挨拶
B011　営業所開設の挨拶
B012　子会社設立の挨拶
B013　新装開店の挨拶
B014　廃業の挨拶
B015　支店閉鎖の挨拶
B016　工場一時閉鎖の挨拶
B017　業務提携の挨拶
B018　取締役辞任退職の挨拶
B019　株式上場の挨拶
B020　設立○○周年の挨拶
B021　担当者交代の挨拶
B022　転勤の挨拶
B023　転任の挨拶
B024　定年退職の挨拶
B025　独立開業の挨拶
B026　暑中見舞い
B027　残暑見舞い
B028　寒中見舞い
B029　年末の挨拶
B030　年賀状
B031　お中元に添える挨拶
B032　お歳暮に添える挨拶
B033　お中元・お歳暮を謝絶する挨拶
B034　記念品送付の挨拶

招待状
B035　社長就任披露宴の招待
B036　新会社設立披露への招待
B037　創立記念祝賀会の招待
B038　ゴルフ大会の招待

祝賀状
B039　栄転の祝い
B040　新会社設立の祝い
B041　新社屋完成の祝い
B042　営業所設立の祝い
B043　新支店開設の祝い
B044　創業○○周年の祝い
B045　株式一部上場の祝い
B046　社長就任の祝い
B047　取締役就任の祝い
B048　受章への祝い
B049　長寿の祝い
B050　長寿の祝い
B051　独立開業の祝い

見舞状
B052　台風被害の見舞い
B053　大雨の見舞い
B054　交通事故の見舞い
B055　事故の見舞い
B056　火災事故の見舞い
B057　火事の見舞い
B058　怪我の見舞い
B059　病気入院の見舞い
B060　病気入院の見舞い
B061　社員逝去のお悔み
B062　役員逝去のお悔み
B063　社長逝去のお悔み

返礼
B064　新会社設立祝いのお礼
B065　社屋落成祝賀会出席のお礼
B066　店舗開店祝いのお礼
B067　支店開店祝いのお礼
B068　就任祝いのお礼
B069　栄転祝いのお礼

礼状
B070　お中元のお礼
B071　お中元のお礼
B072　お中元のお礼
B073　お歳暮のお礼
B074　お歳暮のお礼
B075　お見舞いのお礼
B076　お見舞いのお礼
B077　事故見舞いのお礼
B078　地震見舞いのお礼
B079　注文のお礼
B080　注文増のお礼
B081　買上げのお礼
B082　顧客訪問のお礼
B083　出張訪問のお礼
B084　工場見学のお礼
B085　拡販協力のお礼
B086　契約締結のお礼
B087　新卒者紹介のお礼
B088　講演後の講師へのお礼
B089　講師承諾のお礼
B090　取引先紹介のお礼
B091　値上了承に対するお礼
B092　支払猶予のお礼
B093　融資のお礼
B094　特約店認可のお礼
B095　新製品発表会出席へのお礼
B096　自社開催発表会出席へのお礼
B097　賛助会員入会へのお礼
B098　アンケート調査回答のお礼
B099　講師出演のお礼
B100　会葬のお礼

C　社内文書

報告書
C001　営業報告
C002　業務日報
C003　営業日報
C004　出張報告
C005　セミナー受講報告
C006　社外研修会参加報告
C007　研究結果報告
C008　調査報告（ヒアリング報告）
C009　信用調査報告
C010　売掛債権回収困難報告
C011　顧客クレーム報告
C012　製品クレーム報告
C013　トラブル発生報告
C014　作業現場事故報告
C015　災害発生報告
C016　不正アクセス報告
C017　自動車事故報告
C018　事故報告（通勤途中）
C019　社内事故発生報告

議事録
C020　営業会議議事録
C021　販売宣伝会議議事録
C022　社外共同開発プロジェクト議事録

企画書
C023　研修会実施の企画
C024　展示会出店の企画
C025　社内報発行の企画

通知・連絡書
C026　会議開催の通知
C027　部課長会議開催の通知
C028　社外講習会の案内
C029　社内向け新商品説明会の案内
C030　説明会開催の案内
C031　創立30周年記念行事の案内
C032　社内公募の案内
C033　厚生施設の利用の案内
C034　健康診断の案内
C035　避難訓練参加の案内
C036　社員旅行の案内
C037　慰安旅行の案内
C038　送別会の案内
C039　懇親会の案内（新年会）
C040　懇親会の案内（忘年会）
C041　経費削減の通知
C042　夏期休暇の通知
C043　停電に関する通知
C044　経費節減目標徹底の通知
C045　室内冷房温度の設定通知
C046　労働安全運動の通知
C047　売掛金回収の通知
C048　防犯体制強化の通知
C049　請求伝票検印徹底の通知
C050　機密文書等取扱いの通知
C051　社用車管理の通知
C052　規定改正の通知
C053　電話番号変更の通知
C054　解雇予告通知
C055　希望退職者募集について通知
C056　懲戒処分の通知
C057　定年退職通知
C058　訃報（社員死亡）
C059　訃報（社員の父母死亡）
C060　パッケージソフト購入・管理の通知

稟議書
C061　パソコン購入の稟議
C062　事務機器購入の稟議
C063　取引先接待の稟議
C064　臨時出張についての稟議
C065　社宅借上げの稟議
C066　正社員採用の稟議
C067　アルバイト増員の稟議
C068　新規取引開始の稟議
C069　ネット広告出稿の稟議
C070　臨時追加プロモーション費の稟議

辞令
C071　新入社員採用辞令
C072　辞令（転勤）
C073　辞令（異動）
C074　辞令（昇進）
C075　辞令（給与）
C076　辞令（延長）
C077　辞令（出向）
C078　辞令（復職）
C079　辞令（減給）
C080　辞令（休職）

始末書
C081　無断欠勤の始末書
C082　交通事故の始末書
C083　暴行事件の始末書
C084　禁煙違反の始末書
C085　部下のミスによる始末書
C086　部下の横領による始末書
C087　注文ミスの始末書
C088　物損の始末書
C089　納期遅延の始末書
C090　取引停止の始末書
C091　取引会社倒産の始末書
C092　債券回収不能の始末書
C093　広告誤記の始末書
C094　備品破損の始末書

顛末書
C095　不良品発生の顛末書
C096　出庫の品違いについての顛末書
C097　商品紛失の顛末書
C098　納品ミスの顛末書

進退伺
C099　部下の事故・犯罪による進退伺い
C100　事故による進退伺い

• 本商品の内容についての問い合わせ
• ご購入等に関する問い合わせ