PDF+Acrobatビジネス文書活用 [ビジテク]業務効率化を実現する文書テクニック

翔泳社(出版社) , 山口真弘(著)

商品番号
135070
販売状態
発売中
納品形態
宅配便にてお届け
発売日
2014年04月17日
ISBN
9784798135076
判型
B5変
ページ数
304
キーワード
Acrobat  PDF  プレゼンテーション  ビジテクシリーズ  ビジネスマナー

販売価格:¥2,618(税込)

ポイント:238pt (10%)
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ビジネス効率をアップするテクニック集!

近年、ビジネスの現場ではペーパーレス化が進み、紙に代わるものとしてPDFファイルの利用が一般化しました。文書の保管・検索、電子承認、マニュアルなど社外文書の電子化、モバイル端末での閲覧、クラウド共有など、PDFが使われるシーンは増え続けています。

本書は高機能なPDFツールであるAcrobatの使い方と、ビジネス効率をアップするPDF活用の考え方を解説する1冊です。ファイルの閲覧方法、Office文書やWebサイトといったさまざまな情報をPDF化する方法、編集や共同レビューのテクニック、目的の情報をすばやく見つける検索方法など、「仕事で役立つ機能」を逆引き形式で解説しています。また、スマートフォンでの閲覧・編集やプライバシー管理など、今の時代に欠かせないノウハウも満載。ビジネス業務でAcrobatを使用するすべての人に役立つ1冊です。

0 Introduction PDF の基礎知識

0-01 広がるPDF の役割とその利点
0-02 事例にみるAcrobat+PDF を導入する利点
0-03 Acrobat の基本ワークスペース

1 PDF 文書の閲覧・編集

1-01 PDF を効率的に閲覧する
 001 メニューバーやツールバーを非表示にして画面を広く使うには
 002 PDF を見開き表示にするには
 003 見開き表示で表紙のみ1 ページで表示にするには
 004 常にページ全体が見える状態でPDF を開くには
 005 PDF ごとにページレイアウトを設定するには
 006 PDF を右綴じにするには
 007 すべてのページをサムネールで縮小表示するには
 008 離れたページを同時に表示するには
 009 PDF を開く時に前回開いていたページを表示するには
1-02 PDF 文書のページを編集する
 010 PDF のページを削除するには
 011 PDF のページの順序を変更するには
 012 PDF にページを挿入するには
 013 PDF のページを置き換えるには
 014 ページ単位でPDF の表示を回転させるには
 015 複数のPDF ファイルをひとつに結合するには
 016 まとまったページ範囲を抽出するには
 017 サムネールを確認しながらページを抽出するには
 018 連続しないページをひとつのファイルとして抽出するには
 019 決まったページ数やファイルサイズで分割するには
 020 Web で閲覧しやすいPDF を作るには
 021 ページ内の不要な部分をトリミングするには
 022 2 ページを1 枚に印刷した資料を元のページ割に復元するには
1-03 PDF 内のテキストや画像を編集する
 023 PDF 上のテキストを修正するには
 024 PDF に新しいテキストを追加するには
 025 PDF 上のテキストの書式を変更するには
 026 PDF に画像を追加するには
 027 PDF 上の画像を差し替えるには
 028 テキストや画像のレイアウトを変更するには
 029 画像を外部ツールで加工するには
1-04 文書にしおり・リンクを設定する
 030 しおりを作成して移動先を設定するには
 031 ページ上の文字列を元にしおりを設定するには
 032 しおりを編集するには
 033 しおりを階層構造にするには
 034 しおりのスタイルや表示倍率を設定するには
 035 Word ファイルからしおりを自動生成するには
 036 リンクを設定するには
 037 Web ページに移動するリンクを設定するには
 038 ほかのファイルにリンクを設定するには

2 PDF 文書の作成・変換

2-01 Office 文書をPDF に変換する
 039 Word 文書をPDF 化するには
 040 Excel 文書をPDF 化するには
 041 PowerPoint 文書をPDF 化するには
 042 右クリックメニューからPDF を作成するには
2-02 さまざまな形式のファイルをPDF に変換する
 043 印刷メニューからPDF を作成するには
 044 JPEG 画像からPDF を生成するには
 045 紙の文書をPDF に変換するには
 046 クリップボード上のデータからPDF を作成するには
 047 PDF に動画ファイルを貼り付けるには
 048 PDF に埋め込むフォントを指定するには
 049 画像の圧縮率を変更して容量を減らすには
2-03 Web ページをPDF に変換する
 050 ブラウザの印刷メニューからPDF を出力するには
 051 ブラウザの拡張機能を利用してPDF に変換するには
 052 Acrobat の「Web ページからPDF」でPDF に変換するには
 053 Web ページの選択範囲だけをPDF に変換するには
 054 Google Chrome でWeb ページの選択範囲だけをPDF に変換するには
 055 サイト全体をPDF に変換するには
2-04 PDF の情報を書き出して再利用する
 056 PDF をWord やExcel に変換するには
 057 指定した表だけをExcel に書き出すには
 058 PDF からテキストを抜き出すには
 059 スキャンして作成したPDF からテキストを抜き出すには
 060 PDF の1 ページをひとつの画像として書き出すには
 061 PDF から画像をコピーして使うには
 062 PDF 内の画像をすべて書き出すには
 063 スナップショットで部分的にコピーするには

3 PDF 文書の管理・検索・回覧

3-01 紙の情報資産をPDF 化して活用する
 064 スキャンした文書のファイルサイズを減らすには
 065 スキャンした文書をテキスト検索できるようにするには
 066 スキャンした文書の傾きを補正するには
 067 スキャンした文書の向きを回転するには
3-02 PDF の検索性を高める
 068 PDF 内の語句を検索・置換するには
 069 複数のPDF ファイルの中から目的の語句を検索するには
 070 すばやく検索するためのインデックスを作成するには
 071 作成したインデックスを使って複数のPDF を高速検索するには
 072 個別のPDF ファイルにインデックスを埋め込んで高速検索するには
 073 PDF に検索用のキーワードを登録するには
3-03 PDF による回覧・承認ワークフローを構築する
 074 PDF 上で捺印するには
 075 オリジナルの印鑑を登録するには
 076 回覧・承認フローをPDF で行うには
 077 電子署名を作成するには
 078 電子署名の書き出しを行うには
 079 電子署名の取り込みを行うには

4 PDF 文書の保護・配布・フォーム

4-01 PDF のセキュリティを高める
 080 文書を開くパスワードを設定して第三者の閲覧を防ぐには
 081 印刷されて不特定多数に配られるのを防ぐには
 082 「社外秘」「禁複写」などの透かしを入れるには
 083 同じセキュリティ設定を複数ファイルに繰り返し適用するには
 084 文字列のコピーや文書の編集を行えなくするには
 085 印刷や編集、文字列コピーの制限を解除するには
 086 見られるとまずい箇所を塗りつぶすには
 087 作成者名などの情報を確認/変更するには
 088 PDF に埋め込まれた非表示情報を削除するには
4-02 PDF をプレゼンで活用する
 089 プレゼンに適したページ切り替えの効果を設定するには
 090 PDF ポートフォリオで関連資料をひとつのファイルにまとめるには
 091 PDF ポートフォリオのデザインを編集するには
 092 プレゼン時にフルスクリーンモードにすばやく切り替えるには
4-03 PDF を会議やセミナーで活用する
 093 配布資料をひとつのPDF にまとめるには
 094 Facebook にPDF をアップロードして共有したい場合は
4-04 PDF フォームを用いてデータを集計・活用する
 095 Adobe FormsCentral を使ってPDF フォームを作成・配布するには
 096 Excel ファイルからフォームを作成するには
 097 フォームを編集・追加するには
 098 フォームを配布して返答状況を確認するには
 099 フォームに記入して返信するには
 100 受け取ったフォームに入力されたデータを集計するには

5 PDF 文書への注釈・レビュー

5-01 PDF で校正を行う(基礎編)
 101 注釈に使うツールを準備するには
 102 テキストの「挿入」を指示するには
 103 テキストの「置換」を指示するには
 104 テキストの「取消」を指示するには
 105 テキストに下線やハイライトを付けて強調するには
 106 ページ全体や画像についてコメントするには
 107 ページ上の特定のに対してコメントするには
 108 ページに対するコメントを常時表示させるには
 109 フリーハンドで校正箇所を指示するには
5-02 PDF で校正を行う(応用編)
 110 スキャンして作成したPDF 上のテキストに注釈を入れるには
 111 PDF に記入した注釈を一覧表示するには
 112 PDF に記入した注釈に引き出し線を付けて余白に表示するには
 113 PDF に記入した注釈を元のWord 文書に反映させるには
 114 注釈だけを単体のファイルとして送受信するには
 115 注釈に表示されるユーザ名を変更するには
 116 PDF に修正内容を記載したテキストファイルを添付するには
 117 PDF に音声ファイルを添付するには
 118 PDF に貼り付けた動画の各シーンにコメントを入れるには
 119 2 つのPDF の相違点をチェックするには
5-03 PDF を用いた校正ワークフローを構築する
 120 PDF の校正レビューをメールで依頼するには
 121 依頼されたPDF の校正レビューを行って返信するには
 122 返信されてきたPDF 上の注釈を元のPDF に反映させるには
 123 複数メンバーでの校正レビューを共有サーバー上で自動的に集約するには

6 スマートフォン/タブレットでの活用

6-01 PDF をスマートフォンやタブレットで活用する
 124 スマートフォンやタブレットでPDF を閲覧するには
 125 PDF をスマートフォンやタブレットにすばやく転送するには
 126 Acrobat.com に保存したPDF をスマートフォンやタブレットで開くには
 127 スマートフォンやタブレット上でPDF に注釈を記入するには
 127 PDF の余白を削除してスマートフォンやタブレットで見やすくするには
 129 スマートフォンやタブレットで表示の互換性が高いPDF を作成するには
 130 タッチ対応パソコンでAcrobat やReader を使いやすくするには

7 ワンランク上の使い方

7-01 PDF とAcrobat をさらに使いこなす
 131 ツールバーにアイコンを追加・削除する
 132 よく使うツールをツールセットとしてまとめるには
 133 アクションウィザードを使って決まった操作を自動化するには
 134 印刷用のトンボを作成するには
 135 指定箇所だけを印刷するには
 136 フォントが埋め込まれているか確認するには
 137 PDF に含まれるテキストの文字数をカウントするには
 138 Windows 8 環境でPDF を音声で読み上げるには
 139 テキストの選択範囲を拡張するには
各種問い合わせは以下のリンクからご連絡ください

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