「時間が足りない」「効率よく資料を作成したい」「次の企画がなかなか思いつかない」――ビジネスの現場では誰もがこうした悩みを抱えるものです。
現代のビジネスでは、効率的な資料作成や画期的な企画立案が重要視されていますが、これらを可能にするツールが、今、私たちの手の届くところにあります。
それが、無料で利用できるAIツール「Copilot」です。
Copilotは創造性、効率性、そして精度を兼ね備えたAIとして、日々の業務負担を軽減し、さらなる品質向上を実現する力を持っています。
ChatGPTをはじめとする他の人気AIツールと比較して、本書で解説するCopilotはWindowsに標準搭載され、追加費用や複雑な契約が不要、またほぼ制限なしでビジネスで活用できます。
また、Microsoftアカウントさえあれば、MacやiPhone、iPad、Androidデバイスとも同期し、どこでも自由にAIの力を引き出せます。
Copilotが活躍する主な場面
・企画書や社内プレゼン資料の作成：短時間で説得力のある資料を生成し、業務負担を大幅に軽減
・画像生成やExcelの数式作成：手間と時間を劇的に削減する、驚きのAI活用法
・文章／Web／PDFの要約や翻訳：膨大な情報から必要なポイントを素早く抽出
・提案書や文章の質を向上：アイデアを最適な表現に磨き上げ、相手に響く提案書を作成
・マクロ生成、ビジネスリサーチ、メール作成：業務効率化を重視した実用的なテクニックを提供
【本書の構成】
Introduction 無料のAIをビジネスで大活用！
第1章 Copilotの使い方と基本操作
第2章 Copilotを企画立案や文書生成などの業務に役立てる
第3章 Copilotで知識やアイデアを広げて仕事に活かす
第4章 Copilotでコミュニケーションスキルをアップする
第5章 面倒な作業をCopilotやWindows AIで効率化する
第6章 Copilotの応用とファクトチェック
Introduction 無料のAIをビジネスで大活用！
Copilotでできること
ChatGPTに負けない無料で使えるCopilot
Copilotに表で出力させてExcelで活用する
写真の場所＆写真の物などをCopilotに解析してもらう
CopilotでAI画像生成して資料やプレゼンに活かす
Copilotで文章生成＆分かりやすい文章する
Webを要約・翻訳して仕事で活用
仕事の悩みや将来の悩みもCopilotで解決
Windows AIによる画像補正＆オブジェクト消去
AI音声入力＆読み上げ＆字幕起こしで仕事を効率化
AI OCRで写真内文字やホワイトボードをデータ化
AI動画生成でプレゼンやSNSにインパクト
第1章 Copilotの使い方と基本操作
無料＆標準のCopilotの起動
プロンプトの入力方法
音声によるプロンプト入力
会話を継続してより精度の高い回答を引き出す
過去のCopilotとの会話履歴にアクセスする
会話をリセットして新しい会話を始める
Webページと連携してCopilotを使う
Copilotの回答の特徴と注意点
第2章 Copilotを企画立案や文書生成などの業務に役立てる
知識を収集する
ファクトチェックしてCopilotの回答を活かす
キャッチコピーを提案してもらう
市場調査やリサーチに活かす
ユニークなアイデアや仕事のヒントを得る
業務に必要な情報をリサーチする
業務やプロジェクトのリスクをCopilotに判定してもらう
目的に必要な素材や足りないものを提案してもらう
Copilotにプロとして回答してもらう
Copilotの回答精度をさらに高める
Copilotで得た情報を分かりやすくする
他言語のWebページをAIで日本語訳して表示する
Copilotで出力された情報を加工する
Copilotで得た情報を活かすためのテクニック
第3章 Copilotで知識やアイデアを広げて仕事に活かす
文章を読みやすく＆文章を魅力的に加筆してもらう
自分が書いた文章の誤字や間違いをCopilotに修正させたうえで問題点を別途指摘してもらう
テーマを箇条書きで与えて文章をAI生成してもらう
途中で投げ出した文章をCopilotで完成させる
物事の分かりやすい説明文を書いてもらう
提出文章のネガティブな言い回しをポジティブにしてもらう
オリジナリティのある文章を書くためのキャラ指定
条件を詳細に指定してビジネス文章や企画書を生成してもらう
文章を表にしてワークシートやプレゼン資料にする
統計表を作成する
Copilotで作成した表をExcelで活かす
AI生成した各情報をWordに埋め込んで文書を完成させる
第4章 Copilotでコミュニケーションスキルをアップする
長文メールの解読をCopilotに助けてもらう
「てきとうな殴り書き」をビジネスメールとして清書してもらう
メールなどの文章を敬語＆ですます調にしてもらう
自分の書いたメールが好印象になるようにコーチングしてもらう
言いにくい＆伝えにくいメッセージを失礼のない伝え方にしてもらう
イベントなどの招待メールを作成する
他言語メールを翻訳して、返信の翻訳が正しいかも確認する
フレーズや「あと一言」を提案してもらう
「自分の可能性」をCopilotに聞いてしまう
コンベンションのスピーチの内容をAI生成してもらう
業務で利用する複数の写真をAIで効果付きスライドショー動画化してプレゼンに活かす
SNSやWebの投稿が炎上しないようにCopilotに検証してもらう
Copilotで作成したシナリオをプレゼン＆PowerPointで活かす
第5章 面倒な作業をCopilotやWindows AIで効率化する
写真の内容をCopilotに解析してもらう
インチとセンチなどの単位変換を行う
Wordでの単純繰り返し作業をCopilotで生成したマクロプログラムで解決する
Excelの関数入り数式をCopilotに生成してもらう
リカレント・リスキリング用にランダムなデータを作成してもらう
キーボード入力が面倒くさい時に音声で入力する
出力音声内容をAIライブキャプションで字幕化する
時間のかかる写真や画像の補正や修正をAIで手早く済ます
自分の思う絵をCopilotでAI画像生成してプレゼンや書類で役立てる
写真内の文字やホワイトボードを識字してテキスト化する
業務で撮影した長い動画をAIで短い動画にしてまとめる
動画内の声を音声字幕起こしでキャプションにする
WebをAIで要約して理解を助ける
Webサイト作成時のタグの正しさをチェックする
写真からInstagramやX用にハッシュタグを作成してもらう＆文字数を制限する
YouTube動画を見ずに、動画内容をAIで要約してしまう
PDFの翻訳＆要約＆読み上げをAIで行う
WebやPDFを目で追わずにAIで音声読み上げて他業務を同時遂行する
第6章 Copilotの応用とファクトチェック
もっと素晴らしい回答を得るためのプロンプトテクニック
プロンプトのテンプレ化による超時短＆超効率化
AI活用における注意とルールの再確認
スマホと連携してCopilotでの会話を相互で活かす
Googleアカウントを作成して様々なAIに活かす
最新情報をまとめるAI「Genspark」
Copilotと併用すべき「Gemini」
Copilot回答と比較してファクトチェック「ChatGPT」
紙情報を電子化できる「Microsoft Lens」
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