Excel2007 完全制覇パーフェクト

基本操作編

CHAPTER 0　Excelの概要と基本操作

STEP 1 操作（1）　Excelとは
　　1　Excelを起動する
　　2　Excelの基本画面
　　3　セルとワークシート
　　4　リボンを使ってみる
STEP 2 操作（2）　ファイル（テンプレート）を開く、保存する
　　1　オフィス ボタンを開く
　　2　ファイル（テンプレート）を開く
　　3　ファイルを切り替える
　　4　ファイルを保存する
　　5　ファイルの別の名前を付けて保存する
　　6　ファイルを閉じる
　　7　最近使ったファイルを開く
　　8　フォルダを選択して開く
STEP 3 操作（3）　画面操作や移動、選択操作を覚える
　　1　画面を拡大・縮小する
　　2　画面を分割する
　　3　スクロールする
　　4　セルを選択する
STEP 4 操作（4）　Excelの機能を利用してみる
　　1　データを入力して、合計してみる
　　2　クイック アクセス ツール バーで直前の操作を元に戻す
　　3　グラフ化してみる
　　4　ページのテーマを変えてみる
STEP 5 操作（5）　ヘルプを利用する
　　1　ヘルプを起動する
　　2　キーワードで知りたいヘルプを探す
　　3　ヘルプ ウィンドウを拡大する
　　4　オンラインのヘルプに切り替える
　　5　ヘルプの体裁を変更する

CHAPTER 1　データ入力/編集を完全マスター

CHAPTER 1でやること

STEP 1 作る　入力
　　1　項目行を入力する
　　2　複数セルに同じデータを同時に入力する
　　3　列内の既存データと同じ値を素早く入力する
　　4　列幅や行の高さを変更する
STEP 2 使う　文字の配置、位置の変更／行・列の操作／連続した文字を一気に入力 など
　　1　セルを塗りつぶす
　　2　文字の色を変更する
　　3　フォントと文字サイズを変更する
　　4　文字を太くする
　　5　文字の配置を変更する
　　6　罫線を入力する
　　7　行や列を挿入する
　　8　コピーや移動をする
　　9　連続データを入力する
　　10　オリジナルの連続データを登録する
STEP 3 応用　ふりがな
　　1　ふりがなを振る
　　2　ふりがなを編集する
　　3　ふりがなをひらがなに変える

CHAPTER 2　数式の基本/書式の基本

CHAPTER 2でやること

STEP 1 作る　数式/装飾
　　1　データと罫線を入力する
　　2　セルを結合して中央揃えにする
　　3　セルにグラデーションを付ける
　　4　ミニ ツールバーで書式を追加する
　　5　数式を入力する
　　6　残高を計算する数式を入力する
　　7　数式をコピーする
　　8　相対参照を確認する
　　9　絶対参照を確認する
　　10　合計値を計算する
STEP 2 使う　日付・時刻の入力／日付・時刻の表示形式
　　1　日付や時刻をワンタッチで入力する
　　2　日付の表示形式を変更する
　　3　時刻の表示形式を変更する
STEP 3 応用　数値の表示形式／オリジナルの表示形式
　　1　オリジナルの表示形式を登録する
　　2　数値の表示形式を変更する
　　3　表示形式をコピーする

CHAPTER 3　集計/並べ替え

CHAPTER 3でやること

STEP 1 作る　テーブルを作成する/加工する
　　1　データを入力する
　　2　テーブルを作成する
　　3　テーブルのスタイルを変更する
　　4　テーブルに集計行や見出しを付ける
　　5　テーブルに集計列を付ける
　　6　最初と最後の列を目立たせる
　　7　行や列の選択と追加
　　8　重複する行を自動的にみつけてテーブルから削除する
STEP 2 使う　並べ替え
　　1　成績順で並べ替える
　　2　名前で並べ替える
　　3　列を並べ替える
　　4　セルの色やフォントの色で並べ替える
STEP 3 応用　抽出
　　1　担当者名で抽出する
　　2　成績トップテンを抽出する
　　3　売上800万円以上を抽出する
　　4　平均以上を抽出する

CHAPTER 4　グラフ

CHAPTER 4でやること

STEP 1 作る　グラフの作成／グラフの種類の変更
　　1　グラフを作成する
　　2　グラフ要素を選択する
　　3　グラフを拡大・縮小する
　　4　グラフを移動する
　　5　データ系列の行と列を置き換える
　　6　データ ソースを変更する
　　7　グラフの種類を変更する
STEP 2 使う　レイアウトスタイルの変更／タイトルや凡例、軸ラベルなどの使用
　　1　グラフのレイアウトを変更する
　　2　グラフのスタイルを変更する
　　3　タイトルを使用する
　　4　凡例を使用する
　　5　軸ラベルを使用する
　　6　データラベルを使用する
STEP 3 応用　グラフ要素の塗りつぶし／絵グラフ／3Dグラフの角度変更
　　1　グラフの軸を変更する
　　2　データ系列や背景の色を変更する
　　3　絵グラフを作成する
　　4　3Dグラフの角度を変更する

CHAPTER 5　関数

CHAPTER 5でやること

STEP 1 作る　セルの分割／半角/全角の変換
　　1　テキストファイルをExcelで読み込む
　　2　関数を入力する5つの方法
　　3　名字だけを取り出して表示する［LEFT関数］
　　4　名前だけを取り出して表示する［RIGHT関数、SEARCH関数、LEN関数］
　　5　半角のカタカナを全角にする［JIS関数］
STEP 2 使う　セルの結合／シリアル値に変換／文字列から文字を削除／小文字/大文字の変換
　　1　セルデータ（年月日）を結合する［CONCATENATE関数］
　　2　文字列の日付をシリアル値に変換する［DATEVALUE関数］
　　3　文字列から文字を削除する［置換］
　　4　小文字を大文字に変換する［UPPER関数］
STEP 3 応用　改行場所の指定/余計な空白の削除／年齢を自動表示
　　1　改行場所を指定してセルを結合する［CONCATENATE関数、CHAR関数］
　　2　年齢を自動表示する［DATEDIF関数、TODAY関数］
　　3　余計な空白を取り除く［TRIM関数］

テクニック編

CHAPTER 6　ドキュメントの共同作成と機密情報の保護

CHAPTER 6でやること

STEP 1 作る　テーマ（2007新機能）／テンプレートとして保存
　　1　文字を罫線を入力する
　　2　書式を設定する
　　3　テーマを設定する
　　4　コメントを入力する
　　5　セル枠を非表示にする
　　6　テンプレートとして保存する
STEP 2 使う　保存/オープン／発送
　　1　テンプレートを開いて、議事録を入力する
　　2　古いバージョンのExcel形式で保存する
　　3　ファイル コンバータを使用してExcel 2007のドキュメントを開く
　　4　電子メールで発送する
STEP 3 応用　ドキュメントの保護
　　1　ドキュメントを開けないようにパスワードを設定する
　　2　パスワードを削除して新しいブックとして保存する
　　3　ワークシート内の一部のデータを変更できないようにする
　　4　ドキュメントの最終版への変更を防ぐ

CHAPTER 7　条件付き書式（知りたいデータを色で知らせる）

CHAPTER 7でやること

STEP 1 作る　表作成／書式設定
　　1　テーマの設定と文字の入力
　　2　書式とテーブルを設定する
　　3　数式を入力する
STEP 2 使う　データ バー/カラー スケール／アイコン セット
　　1　少ない在庫数に色を付ける
　　2　新しい色を設定する
　　3　ルールをクリアする
　　4　在庫金額の大きい製品を目立たせる
　　5　在庫数に応じてフラグを立てる
STEP 3 応用　セルの強調表示ルール／条件付き書式の検索
　　1　適正在庫以下にアラートを設定する
　　2　条件付き書式のルールをコピーする
　　3　過剰在庫を警告する
　　4　条件付き書式が設定されたセルを検索する

CHAPTER 8　グラフィック機能（訴求力アップ）

CHAPTER 8でやること

STEP 1 作る　テキスト ボックス/図形の編集
　　1　テキスト ボックスでテキストを入力する
　　2　図形の大きさを変更する
　　3　図形を移動する
　　4　図形を整列する
　　5　図形のスタイルを設定する
　　6　図形を塗りつぶす
STEP 2 使う　ワードアート/クリップアート／図形の描画
　　1　ワードアートで文字を目立たせる
　　2　クリップアートを挿入する
　　3　円/楕円を描く
　　4　図形をグループ化する
　　5　線を描く
STEP 3 応用　SmartArt／背景画像の追加
　　1　SmartArtでPDCAサイクルを作成する
　　2　SmartArtを編集する
　　3　ワークシートに背景画像を追加する

CHAPTER 9　スケジュール（日付処理）

CHAPTER 9でやること

STEP 1 作る　日付の自動入力／表示形式の登録
　　1　テキストを入力し、書式を設定する
　　2　上方向に連続した日付を入力する
　　3　オリジナルの日付表示形式を設定する
STEP 2 使う　土日を自動で塗りつぶす
　　1　スケジュールのデータを入力する
　　2　土曜日と日曜日の色を変える
STEP 3 応用　残日数を表示／アラートを自動表示
　　1　納期までの残日数を表示する
　　2　平日のみカウントする
　　3　納期が迫ったらアラートを出す

CHAPTER 10　高度なデータ入力と印刷技術

CHAPTER 10でやること

STEP 1 作る　特殊な記号の入力／「0」の非表示／ドロップダウン リストから入力／VLOOKUP関数で入力
　　1　テキストを入力し、書式を設定する
　　2　特殊な記号を入力する
　　3　数式を入力する
　　4　「0」値を非表示にする
　　5　表示形式を設定する
　　6　担当者をドロップダウン リストから入力する
　　7　VLOOKUP関数で顧客名と住所などを入力する
　　8　印影を貼り付ける
STEP 2 使う　印刷
　　1　請求データを入力してみる
　　2　印刷プレビューを確認する
　　3　ページ レイアウト ビューで余白を調整する
　　4　印刷範囲を設定する
　　5　印刷箇所を中央に配置して印刷する
STEP 3 応用　ヘッダーとフッター
　　1　ヘッダーやフッターを設定する
　　2　ヘッダーに画像を取り込む
　　3　請求書をテンプレートとして保存する

CHAPTER 11　データの集計とマクロに挑戦

CHAPTER 11でやること

STEP 1 作る　VLOOKUP関数で入力／EOMONTH関数で月末を計算／TEXT関数で日付を曜日に変更／IF関数で土日を考慮
　　1　「顧客名簿」を加工する
　　2　VLOOKUP関数で顧客名簿を参照する
　　3　入金作業欄に入金予定日を入力する
　　4　土日を考慮した入金予定日を入力する
STEP 2 使う　集計／アウトライン
　　1　入金予定日ごとに小計を挿入する
　　2　アウトラインを操作する
　　3　小計の挿入を解除する
　　4　得意先ごとや担当者ごとに小計を挿入する
　　5　請求月ごとに小計を挿入する
STEP 3 応用　マクロ
　　1　［開発］タブを表示する
　　2　マクロを登録する
　　3　マクロを実行する
　　4　マクロにショートカット キーを登録する
　　5　マクロ有効ブックとして保存する

CHAPTER 12　アンケート調査とABC管理で分析入力

CHAPTER 12でやること

STEP 1 作る　レーダーチャート分析
　　1　素材を準備する
　　2　レーダーチャートを作成する
　　3　平均値で分析する
　　4　年齢別に分析する
STEP 2 使う　散布図分析
　　1　ワークシートのコピーと削除
　　2　散布図を作成する
　　3　年齢と好感度の相関関係を分析する
STEP 3 応用　ABC管理
　　1　ABC管理の素材の用意と準備
　　2　構成比を計算する
　　3　累計を計算する
　　4　ランク付けをする

CHAPTER 13　ピボットテーブルで分析自由自在

CHAPTER 13でやること

STEP 1 作る　ピボットテーブルの作成
　　1　ピボットテーブルを作成する
　　2　さまざまなクロス集計を実行
　　3　見たいデータを絞り込む
　　4　デザインやレイアウトを変更する
STEP 2 使う　ピボットテーブルのグラフ化
　　1　グループ化してデータ集約
　　2　グラフにして分析する
　　3　グラフを編集する
STEP 3 応用　並べ替えや抽出
　　1　データを集計する
　　2　確認したい順に並べ替える
　　3　トップ3を抽出する

CHAPTER 14　カスタマイズで操作性アップ

　　1　Officeボタンからクイック アクセス ツールバーにコマンドを追加する
　　2　リボンからクイック アクセス ツールバーに直接追加する
　　3　クイック アクセス ツールバーを移動する
　　4　リボンを非表示にする
　　5　リボンを一時的に非表示にする
　　6　ポップ ヒントを非表示にする
　　7　ステータス バーをカスタマイズする
　　8　キーボードでリボンを操作する

付録

　　（1）キーボードショートカット一覧
　　（2）リボンの機能一覧

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